xps文件怎么打开_xps格式如何转换成pdf

什么是XPS文件？它跟PDF有何区别？

很多用户第一次收到.xps后缀的文档时都会疑惑：这到底是什么？**XPS（XML Paper Specification）**是微软推出的一种固定版式电子文档格式，与Adobe PDF类似，都用于呈现“所见即所得”的打印效果。两者最大差异在于：

• **技术底层**：XPS基于XML+ZIP，PDF基于PostScript。
• **系统支持**：Windows自带XPS查看器，跨平台需额外软件；PDF则几乎全平台通用。
• **功能扩展**：PDF支持表单、脚本、多媒体，XPS侧重静态页面。

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XPS文件怎么打开？三种零门槛方案

方案一：Windows自带XPS查看器

1. Win10/11：开始菜单搜索“XPS Viewer”，双击即可。
2. Win7/8：控制面板→程序→启用或关闭Windows功能→勾选“XPS Viewer”。

方案二：浏览器直接预览

• Edge/Chrome输入file:///路径/文件.xps即可渲染，但复杂字体可能错位。

方案三：第三方轻量工具

• SumatraPDF：1MB大小，支持XPS、PDF、EPUB多格式。
• STDU Viewer：标签式阅读，适合批量查阅。

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XPS格式如何转换成PDF？五种方法对比

自问：为什么一定要转PDF？
自答：PDF通用性高，手机、Mac、Linux都能直接打开，且不易跑版。

方法一：Windows打印功能（最快）

1. 用XPS Viewer打开文件。
2. 按Ctrl+P→打印机选择“Microsoft Print to PDF”→保存即可。

优点：无需安装软件；缺点：无法批量。

方法二：在线转换（免安装）

• 推荐：CloudConvert、Zamzar。
• 步骤：上传→选PDF→下载，文件大时稍慢。

注意：敏感文件慎用，选支持SSL加密的站点。

方法三：Adobe Acrobat（专业）

1. Acrobat Pro DC→创建PDF→从文件→选.xps。
2. 可一次导入多个文件合并。

亮点：支持OCR文字识别、权限加密。

方法四：LibreOffice Draw（开源）

• 直接拖拽.xps到Draw→文件→导出为PDF。
• 可二次编辑文本、图片。

方法五：命令行批量（极客向）

for %%f in (*.xps) do (
    "C:\Program Files\Ghostscript\gswin64c.exe" ^
    -sDEVICE=pdfwrite -o "%%~nf.pdf" "%%f"
)

适用场景：上百份合同自动转换，搭配计划任务定时执行。

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转换后文件体积变大怎么办？

自问：为何PDF比XPS大？
自答：PDF嵌入了字体子集，且默认未压缩图片。

• 解决工具：Adobe Acrobat“优化PDF”、PDF24 Compress、Ghostscript命令：
  gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/ebook -o out.pdf in.pdf
• 效果：常见200KB的XPS转PDF后1.2MB，压缩后回到300KB。

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移动端如何打开XPS？

• iOS：安装“XPS to PDF”快捷指令，一键转PDF后用系统文件查看。
• Android：Xodo PDF支持直接打开.xps，标注后还能再导出PDF。

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常见疑问解答

Q：XPS转PDF后文字模糊？
A：原文件若含位图字体，转换时会被栅格化。解决：在XPS Viewer中放大到200%再打印为PDF，或改用矢量源文件。

Q：Mac能否原生打开XPS？
A：不能，需安装NiXPS View或先转PDF。

Q：XPS能加密吗？
A：可以，在Windows“打印到XPS”时勾选“权限密码”，但兼容性差，建议转PDF后用AES加密。